K Sport è il software di gestione informatica per le Federazioni
sportive. K Sport garantisce la gestione informatica dell'attività e la comunicazione
con i propri tesserati, i tecnici, le società sportive e le associazioni tramite
Internet in maniera innovativa, facile ed efficace.
A CHI SI RIVOLGE
- Federazioni sportive e non;
- Gestione del database delle community;
- Tutte le realtà che richiedono una registrazione strutturata di dati anagrafici
(enti, partiti politici, associazioni)
FUNZIONALITA'
- Affiliazione;
- Tesseramento atleti, tecnici e giudici di gara;
- Tesseramento Dirigenti;
- Iscrizioni a campionati e gare;
- Creazioni calendari con gestione gironi;
- Creazioni calendari e gare;
- Gestione delle designazioni arbitrali e relative convocazioni;
- Gestione dei rimborsi con conteggi automatici dei totali e chilometraggi;
- Gestione delle gare;
- Omologazione gare ed emissione relativi comunicati;
- Gestione classifiche;
- Gestione funzioni amministrative connesse all'attività con interfaccia verso i pacchetti
amministrativi delle Federazioni;
- Completa funzione di rendiconto dei versamenti ricevuti;
- Completa disponibilità di accesso secondo i profili richiesti dalle regole federali
da parte di: tesserati, società affiliate, comitati provinciali e regionali;
- Protocollazione.
PLUS
- Per snellire le procedure interne;
- Per gestire tutti i dati in modo integrato ed univoco senza possibilità di errori
e ritardi;
- Per eliminare i costi di registrazione dei dati;
- Per ridurre i costi associati alle spese postali, fax e cancelleria;
- Per disporre di strumenti statistici e di controllo di gestione;
- Per potenziare enormemente la penetrazione e la visibilità nel mondo sportivo.
GESTIONE AFFILIAZIONE
Inserimento, variazione e rinnovi annuali per iscrizioni ed affiliazioni da parte
delle società sportive, comitati regionali e della Federazione stessa
- Dati anagrafici delle società sportive
- Gestione dello status : iscrizione, affiliazione e rinnovo
- Membri e ruoli delle società sportive (medici, direttori sportivi, ecc.)
- Provvedimenti disciplinari
- Titoli sportivi
- Classifiche e punteggi
- Gestione requisiti formali
GESTIONE TESSERAMENTO
Inserimento, variazione e rinnovi annuali per tesseramenti da parte delle società
sportive, dei comitati regionali e della Federazione stessa
- Dati anagrafici tesserato
- Dati categoria
- Dati tessera
- Situazione attuale attività
- Gestione società di appartenenza (storico)
- Medico/ D.S. responsabile
- Gestione gare partecipate
- Classifiche e punteggi
- Gestione trasferimenti (liberatorie, ecc.)
- Gestione requisiti formali
- Provvedimenti disciplinari
- Storia del tesserato
GESTIONE PREMI E TASSE
Gestione da parte della Federazione dei premi, tasse ed ammende
GESTIONE STATISTICHE
Viene predisposto dopo analisi congiunta con i vari organi federali un set di statistiche
di base ed uno strumento di estrazione selettiva di dati in formato utilizzabile
direttamente dagli utenti abilitati in pdf, word ed excell
GESTIONE PUNTEGGI E CLASSIFICHE
Per società sportive ed atleti secondo le regole della Federazione
GESTIONE GARE O CAMPIONATI
Le funzioni di gestione di queste attività differiscono significativamente per ciascuna
Federazione e sono soggette ad una attività di personalizzazione molto elevata.
L'impostazione di
K Sport consente in ogni caso di produrre strumenti
e funzioni gestionali valide sino al più piccolo dettaglio organizzativo ed operativo.
- Iscrizione diretta ad una gara o campionato da parte delle società con validazione
da parte della Federazione o dell'organizzatore della gara o campionato
- Dati descrittivi e parametrici della gara o campionato
- Ordine di arrivo ufficioso - classifica ufficiosa
- Ordine di Arrivo definitivo - classifica definitiva
- Elenco iscritti
- Elenco partecipanti o partenti
- Distinta premi
- Omologazione/Comunicato Giuria, arbitri o giudici di gara
- Verbale di gara
- Rapporto per l'organo omologante
- Accompagnatoria documentazione gara
- Gestione rimborsi ai giudici di gara
GESTIONE SUPPORTO AMMINISTRATIVO
- Per la gestione di supporto, controllo e validazioni dei movimenti finanziari tra
società, atleti, giudici e Federazione
- Gestione di interfacce verso applicativi di Posta e Banche
- Interfaccia per ciclo attivo e passivo verso l'ambiente amministrativo della Federazione
- Gestione eventuale interfaccia verso broker assicurativo
DETTAGLI TECNICI
La realtà operativa di tutte le Federazioni Sportive inquadrate nell'ambito del
CONI coinvolge i seguenti organismi e figure:
- Federazione Centrale
- Comitati Regionali e Provinciali
- Organismi Federali di settore
- Società sportive
- Atleti tesserati, dirigenti, giudici sportivi e di gara, tecnici, etc.
Le Federazioni esplicano la loro attività su tutto il territorio nazionale.
K Sport
supporta, quale strumento gestionale, l'intera operatività della Federazione. Consente
al personale della Federazione e a tutti i soggetti coinvolti nell'attività sportiva,
l'accesso diretto tramite internet a tutte le funzioni gestionali necessarie per
l'esecuzione, registrazione e consultazione immediata di tutti dati ed informazioni
(ovviamente secondo le regole e le autorizzazioni definite dalla Federazione).
Le funzioni gestionali che
K Sport supporta, meglio dettagliate
nella sezione "Componenti gestionali", conseguono i seguenti obiettivi e risultati:
- Gestione di tutti i dati in modo integrato ed univoco senza possibilità di errori
e ritardi
- Eliminazione dei costi di registrazione dei dati da parte degli uffici centrali
- Risparmio significativo di tempo a livello Regionale e Provinciale
- Gradualità nell'attivazione del progetto sul territorio in base alle caratteristiche
di area
- Accessibilità e trasparenza delle informazioni da e verso la Federazione
- Notevoli risparmi per spese postali, fax e di cancelleria che sono generati dalla
centralità della gestione
- Gestione dei dati da parte degli utenti sia centrali che regionali che sociali
- Possibilità di utilizzare non solo gli strumenti statistici e di controllo di gestione
forniti da K Sport, ma anche di ricavare in modo autonomo dati selezionati dal data
base unico ed elaborarli mediante normali strumenti di Office.
K Sport viene erogato in modalità di servizio s.a.a.s ( software as a service).
INTEGRAZIONI CON IL PORTALE DELLA FEDERAZIONE
K Sport è integrato con un applicativo di CMS (Content Management
System) per la gestione dei contenuti del portale della Federazione.
L'integrazione di questi due applicativi consente l'esposizione in tempo reale sul
portale di tutti quei dati presenti nel gestionale della Federazione (
K Sport)
che hanno, o possono avere, rilevanza nel confronto del pubblico (ad es. risultati
di campionati minori, provvedimenti dei giudici sportivi, calendari delle manifestazioni,
punteggi e classifiche, ecc.) senza che il personale che si occupa dell'aggiornamento
dei contenuti del portale stesso debba reinserire quelle informazioni.
FCI - FEDERAZIONE CICLISTICA ITALIANA
La FCI aveva la necessità di utilizzare un ambiente gestionale più moderno, integrato
ed accessibile su tutto il territorio Italiano.
K Sport ha consentito alla Federazione di realizzare tale ambiente gestionale costruendo
inoltre una enorme potenzialità verso i futuri sviluppi Federali.
Oggi la Federazione non solo gestisce online ogni fase della sua attività operativa
sia a livello centrale , regionale ,provinciale e societario ma è proiettata tramite
il web verso il contatto diretto dei tesserati,
Ecco la storia di questo progetto vincente:
- AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO ON LINE
- GESTIONE GARE SU STRADA E FUORI STRADA
- GESTIONE RISULTATI ANTIDOPING
- GESTIONE ON LINE DELLE ISCRIZIONI ALLE GARE
- GESTIONE COMPLETA ATTIVITA' SOCIETA E COMITATI
FIBS - FEDERAZIONE ITALIANA BASEBALL E SOFTBALL
La Federazione utilizza il sistema on line per la gestione di iscrizione ai campionati,
calendari, rimborsi, punteggi e risultati gare, nonché per le funzioni di affiliazione
e tesseramento.
La Federazione oggi può meglio programmare le attività. I risparmi sono tangibili
nell'integrazione delle varie funzioni anche attraverso la gestione da remoto delle
procedure. Indipendentemente dalla localizzazione geografica dell'utente autorizzato.
Anche la designazione degli ufficiali di gara e dei classificatori viene gestita
da remoto con convocazioni in automatico via e-mail. ed in futuro via SMS
Ecco la storia vincente di questo progetto:
- GESTIONALE I COMPLETO N AMBIENTE WINDOWS
- AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO ON LINE
- GESTIONE VERSAMENTI ON LINE
- GESTIONE ON LINE CAMPIONATI, ATTIVITA' ARBITRI, TECNICI E CLASSIFICATORI
- GESTIONE INTEGRATA PORTALE FEDERAZIONE
FEDERAZIONE ITALIANA KICKBOXING
La Federazione utilizza il sistema on line per la gestione di affiliazione, tesseramento
ed iscrizione alle gare ed agli esami per i passaggi di cintura.
La Federazione oggi può meglio programmare le attività. I risparmi sono tangibili
nell'integrazione delle sua varie funzioni soprattutto attraverso la gestione da
remoto delle procedure. Indipendentemente dalla localizzazione geografica dell'utente
autorizzato.
La gestione di tesseramento degli atleti dei tecnici , dei giudici di gara viene
gestita da remoto con il coinvolgimento diretto delle società affiliate
Ecco la storia vincente di questo progetto:
- AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO ON LINE
- GESTIONE VERSAMENTI ON LINE
- GESTIONE ON LINE DI ESAMI E GARE
FEDERAZIONE ITALIANA CRONOMETRISTI
K Sport viene utilizzato dalla Federazione Italiana Cronometristi per la gestione
dei flussi documentali tramite la protocollazione automatizzata.
E' stata implementata in rete una procedura interfacciata con una stampante di etichette
per protocollare in automatico la corrispondenza in entrata mentre il protocollo
relativo alla a corrispondenza in uscita viene gestita direttamente dagli utenti.
La banca dati storica una tracciabilità immediata dei documenti protocollati senza
errori e difficoltà di ricerca.
Tale procedura può inoltre essere interfacciata con funzionalità di archiviazione
ottica dei documenti cartacei ricevuti.
- GESTIONE ON LINE PROCEDURE DI PROTOCOLLAZIONE
